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高黎贡山印象订阅号 2017-11-05 21:39:18

优秀会传染,我不骗你


双十一的今天不脱单亦不购物,所谓的狂欢,与我无关,原谅我现在才开始忙里抽空,静下心,来写见习月总结。或许,忙碌才是办公室工作的一种常态吧,再加上晓艳姐休产假,这个月应该是见习四个月以来自我感觉最忙的一个月,以至于竟有点不知要从哪里说起,说我的大脑一直处于陀螺旋一样地连轴转状态似乎也并不过分。而我的追求大概就是:忙到不盲,就是进步。


说起来,所涉及的范围仍然是一些比较琐碎的办公日常。日常收发转文件,除及时在办公平台走流程、在项目微信群传达至责任到人外,还有日常发文拟稿、登记、盖章文整、分送等;日常物品点收、领用,员工台账、请休假登记等各类表格,格式及要求各有特点;日常小型会议通知,投影、视频设置,签到表打印等,再到中大型会议人员接待、会务手册、会场布置、桌签等的提前准备;日常汇报材料、相关PPT制作;日常项目活动摄像、文字记录、稿件来收、微信编辑;协助项目其他部门工作等等。。。。。。但就是这些琐碎的办公日常,却一不小心外加不自觉地充斥了所有时间


由于项目特殊性,在项目工作,虽然有固定上下班时间,但却要使自己始终处于一种随时待命、长时加班状态。这对我来说,其实还是会有点不适应外加逆反心理存在。但实际情况是,当真正地工作起来投入进去时,深感这样做,总是有它的意义存在的。我也发现,项目部的大家,工作起来那种极致忘时的认真负责,还是令我汗颜,同时,也值得学习。记得有一次,晚上八点多,项目群分部工区发来一个关于工地突发涌水的视频,没过多久,我就接到工程部代部长电话,原来他已经针对此问题拟好了处理方案的请示文件。这种及时解决问题的态度,的确让我为之一惊,也为之前自己闹小情绪感到羞愧。此外,这个月,第一次独自尝试着做计工表,原本以为我还是会一头雾水,没想到实操起来,思路可以越来越明晰。虽然针对某些细节性问题,由于之前没有概念,但在前辈帮助下,最终还是有了点眉目,所以,要相信:实践出真知。


小赵哥说,短时间超强度的学习锻炼可以让人快速成长。对的,所以,习惯就好,这本身也是在进步。其实,在掌握了日常办公的基础事务后,无论什么时候,如何把工作高效率高质量做好,才是我最应该用心考虑的事情。忙到不盲是一种境界追求,是能力的提升,前提是要保持好自己的心态,学会找方法。如果能力不够,就应该先拿时间来凑,笨鸟先飞,大概就是这样子,但我的时间观念还有待加强。在此期间,好在有刘主任指引正确方向,运筹帷幄,鞭策前进,不然,我可能真的会忙到有点不知所措。


一切都已渐渐步入正轨,我也希望自己可以继续进步,更加游刃有余地从事日常办公工作。忙碌是正常的,也是应该的,忙到不盲,就是进步,这就是接下来努力的方向。经过自我反思,我会系统梳理基础事务各版块事项,借鉴整合各类优质资源,同时,查漏补缺,做好见习日要、笔记总结、文档归类。加强个人时间观念,罗列每天的事务清单,保持大脑清醒,分轻重缓急,依次处理,以确保自己能够有效掌控时间和事务处理的节奏,让日常琐碎更加宏观系统,有条不紊。


厉害了Word小伙伴:陈方冰

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