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让群众少跑腿 永康民生档案远程查阅利用平台启动

金华档案 2018-02-16 23:22:27

11月3日,永康市召开民生档案远程查阅利用平台启动仪式。舟山镇、古山镇、西溪镇作为永康市今年试点的三个试点镇,将率先开展档案远程利用服务实践。金华市档案局局长陈艳艳,永康市领导胡积合、陈慧瑛出席启动仪式。
近几年来,永康市把档案服务作为公共服务的一部分,积极推进档案馆“五位一体”标准化建设,围绕中心服务大局,不断提高档案信息资源的社会共享率和利用率,在保障和改善民生服务中起到了积极的作用。民生档案远程查阅利用平台就是加快推进民生档案资源共建共享,实现永康市域范围内“就近查询、馆室服务、高效便捷”的民生档案利用服务新模式。
为顺利开展此项工作,永康市档案局做了大量的基础性工作,先后到嘉兴、绍兴等地开展调研,学习异地查档、跨馆服务的先进经验,并结合永康市实际情况提出了工作方案和平台建设模式。根据“试点先行、逐步推进”的原则,分别在西溪镇、舟山镇及古山镇进行试点,采取签订相关协议,以权力下放委托的方式,直接把馆藏某镇(街道、区)所有涉及到的有关民生专题数据全部导入至镇(街道、区)数字档案室,让老百姓直接在镇(街道、区)一级查阅利用有关民生档案。在试点的基础上总结经验、完善流程、全面推开。

启动仪式
11月3日
目前远程查档的内容主要是馆藏的婚姻、土地、户籍、建房审批、乡镇会计凭证等五大类民生档案,以后随着查阅平台的不断拓展,群众对查档的需求会越来越多样化,将逐步拓展其他类型档案。
据了解,随着档案资源建设力度的不断加大,民生档案的比重不断增加,群众对档案的查阅利用需求和要求越来越高。据永康市档案馆统计,2013年进馆查档人次4170人次,2014年7114人次,2015年达到1.5万人次,这当中的很多群众都是先跑镇街区才知道需要哪些材料,然后再找档案馆查,再回到镇街区,再到有关部门,来回跑,耗时费力。群众对档案查阅的需求非常大、人次在逐年快速上升,群众对查档的要求也逐步提高。远程查阅利用平台每年可以为近万人次的查档群众提供高效便捷的服务。


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