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社团这个会到底该怎么开? 胡说八道 第一期

自我管理 2018-02-26 07:04:53


不要说不可能,没什么不可能


每周四的课,不多不少
是时候来一篇
胡说八道
给大家的心灵开个小差了


是的没错,这期我要瞎说的的目标就是
——『社团的日常会议』

在经历了一轮又一轮的面试之后。
恭喜你进入了社团管理层。
因为行政班太水,你在这里会遇到很多真心交好的朋友。
社团除了一起出去浪,去文汇吃烧烤,半夜狼人杀,喝到死的生日宴会,一起压马路,一起聊人生。可能就剩下你要面临的一轮又一轮的会议了
相信我,很多时候,你会对一些社团里频繁的会议感觉恶心。
 

不过开会开到恶心又怎么样呢,谁叫我们部里的姑娘那么漂亮~
---图片来自网络

然并卵!醒醒吧!
好看的妹子咋可能会看上你!
你所能做的
就只有释放才华
---图片来自网络

言归正传,为什么我们会对这些会议感到厌倦呢?

因为,这些会议很多时候都是:
无效的,浪费时间的,偏离话题的,没有结果的。

当然,大家都自然懂得,这并不是有意而为之。那么,到底怎样才能进行一场高效的会议呢?

此会议模式偏正式,适合校内一些组织,大型社团和想提升自己的小伙伴们。讲真,没什么大事,几个人约个时间找个舒服的地方,聊聊就好了......

首先
要组织一场会议。
组织一场会议一般由会议相关负责人确定。
需要准备的内容有:

1、确定开会的时间,地点。
2、提前(一般为提前2天)邀请与会的会议者(请认真思考真正所需的会议者)
3、准备好马克笔,纸,笔。
4、确定好会议记录者。对于校园社团会议,一般无需选举会议主持者,由相关负责人负责即可。
5、准备好会议上即将讨论的内容,定好大致的会议主题。让所有成员能有足够的了解和时间来准备会议所需内容。

之后
开始一场会议:
开始一场会议和结束一场会议建议采用规定好的格式,这样能有效开始和结束,避免时间的拖延。

(比如说:在开始一场会议时,会议主持者宣布“会议开始,由我担任会议主持者,***担任会议记录者,如果没有异议的话,我们开始第一个话题的讨论。”
在结束一场会议时,会议主持者宣布“我们就时间限制结束上一话题,我宣布会议结束,有任何异议请会议结束后单独讨论。)

每个人的发言应获得准许

(比如说:A同学想要发言,那么,他应该在会议主持者说明可以发言的时间里通过一些特定的方法获得发言权。如,尊敬的会议主持者***,我就***问题的看法是… 发言的先后应就获得发言权的与会者发出信号的先后判断。一般来说,社团内部相互认识的小型会议,直接举手示意即好)同时,会议主持者应让意见相反的与会者轮流发言,以保持平衡。

每个问题的讨论应该有规定好的时间限制,整场会议也是如此。

对于与会者或者会议主持者准备好的每个话题,都应有确定的时间限制。会议主持者应该把握好时间(若是激烈并看似能有结果诞生的讨论,会议主持者应适当延长时间,对于氛围还是冷淡没有足够热情的讨论,会议主持者应减短时间,及时转到下一话题。)对于整场会议的时间,应该规定好的时间开始,预计的时间结束,万不可随意拖延。对于还没产生结果的内容,应该会议结束后与与之相关的与会者单独讨论。

最重要
 基本的逻辑思维,冷静客观,
一切只为最合适的讨论结果。
遵从《罗伯特议事规则》基本原则
(部分节选

立场明确原则:发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对,然后说明理由。

发言完整原则:不能打断别人的发言。

面对主持原则:发言要面对主持人,参会者之间不得直接辩论。

一时一件原则:发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另外一个动议。(主持人对跑题行为应予制止。)

遵守裁判原则:主持人应制止违反议事规则的行为,这类行为者应立即接受主持人的裁判。

文明表达原则:不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。

充分辩论原则:表决须在讨论充分展开之后方可进行。

多数裁决原则:(在简单多数通过的情况下)动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。弃权者不计入有效票

总而言之:权利公正、充分讨论、一时一件、一事一议、多数裁决。
最后
会议记录

 关于会议记录:[格式]
        一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录
  只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
建议用纸笔记录,能有效提升速度。纪录之后一般要重新整理将草稿编辑成文规范的展示给大家。
此外,建议社团应该在统一的时间召开例会,将要处理的事务和决策在统一的时间处理。如,在确定不变的时间地点每周召开例会。

对于不遵守规则的与会者,建议的处理办法
一次认错道歉,二次取消一次发言权,三次禁止发言。

说了这么多,我能隔着手机屏幕感受到一些“学长学姐”们的鄙视。

记得听别人说过:
“在学校,鲜嫩的是大一的,到处装逼的是大二的,在文星穿拖鞋衣衫不整拎着外卖的是大三大四的。”
没错,我就是大二的。

大家好,我是既没才华也没女朋友的:
作为新入驻”自我管理“公众号的小编一枚
我的文字可能有偏见,肤浅,有时甚至毫无营养。
(今天的讨论也仅仅只是九牛一毛)
但里面也倾注了的很多心血和热情。
希望大家能多多支持,多多回复。
爱你们。❤
你们每周四都可能会读到我的文章哦~

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