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如何通过样品提高外贸订单成交率

汇百集团 2017-10-19 07:33:43


做外贸的都知道要开发一个国外的客户难上加难,一旦让你遇到一个有意向的客户你会有把握拿下吗?我们就如何通过寄样促成订单来做下简单的分享和建议:


一、样品资料要齐全

客人要考核你和你的公司最直接的方式就是看样品,所以不要把寄样品看做一件简单的事,对于买家而言这不是仅仅一个产品,聪明的客人单从样品上就能看出你公司的专业与否,实力和规模,更可以直接在脑海里模拟出你公司的形象。很简单,你连一件单单样品都做不好,你还有能力生产大货?所以客户也不会放心把订单交托给你。因此你寄的样品一定要是工整的产品,并经过工程部测试,并付上测试报告。你寄的样品里,要有:产品说明书一份,两份详细的产品承认书,因为一份要让客户回签的,名片2张或多几张,确保客户的采购或工程部都可以有你的联系方式。


二、样品上附上联系方式

有的人会说这样不是会影响样品的外观吗?的确会影响到样品的外观,但这样做了才会让人家知道这个样品是谁的,因为买家找供应商不止就你一家,所以收到的样品还有别家的,在确认样品过程中只要有人拿起样品就会看到你的联系方式。尤其是一些公司会用你的样品去装样机或交给他的客户,这样可以帮助到你更好的宣传,这是名片不可以产生的效果。


三、可在样品中放点小礼物

其实采购或找你拿样品的人,也有感情的。当他收到样品后,发现你送给他许些小礼物,心里会有一点感动,对你的样品会多点注意加深印象。礼品不介昂贵或廉价,那是份心意,客户自然会对你多点感动,一个这么细心的人做事总能让人放心的。只有你别出心裁,客户也会将心比心!


四、为客户提供更多产品详细材料信息

既然是行业或针对产品采购,也无论是零件还是成品,客户除了已经确认要采购的产品外或许相关行业或周边的东西,所以你在寄样品的时候,在样品里放些和你产品相关联的其他产品信息,给对方多一点选择,对你会有好事。比如你是做布料,那么采购你产品的应该是成衣厂家,这样你可以在你的样品里放一些纽扣或是彩边之类的客户可能会采购到的东西的资料,给对方一点帮助。当然最好是你认识的,当客户收到你样品后,会顺便打电话找到你所提供的资料那里去,这样可以帮助到你的朋友也让客户感受到你的诚意。


五、样品包装与货运注意事项

习惯网购的朋友都知道,一款包装精美的产品呈现在眼前,可以瞬间提升你的购物满意度。同样的,作为外贸人,在交易进行到包装发货这一步时,要特别注意细节,尤其是服饰类产品的包装与货运,一定不能马虎。下面为大家介绍服装的包装与货运注意事项。


1.发货的方式选择

服饰类物品因为重量不轻,所以大家可以对比考虑航空小包和EMS的成本,一些利润比较高重量比较重的物品可以采用EMS的发货方式,比如冬季的服装、鞋类物品等。而一般的夏天的服饰、小饰品等则多采用平邮的方式。


2.如何包装

好的包装首先要保证物品在到达买家手中完好无损,国际运输的时间短则一星期长则一个月,因此只有把物品包装成金刚不坏之身才能抵御邮递员们的粗暴对待和路途中的挤压颠簸。其次,包装在保证物品不被损坏的前提还得体现专业度。不能塞一堆废报纸或者塑料袋,而应该使用气泡膜或者充气袋等专业的包装材料,使得买家获得良好的购买体验。衣服类产品因为一般不存在被压坏的问题,所以只要防水就行,可以采用快递袋或者气泡袋的包装。但是鞋类物品就要注意包装的问题, 要做好防压防水的包装,所以多采用盒子的包装,其中能放入一些气泡膜或者泡沫防压。小饰品类的东西有一些也属于易碎类别,因此最好也用盒子包装。 


3.确保发出的是正确的无暇的商品

服饰类物品由于其款式颜色繁多,因此发货前要特别注意发出的是正确的物品,而且质量检查也非常重要。服饰类物品的质量问题主要有破洞,开线,污点等,这些问题都比较细小所以对发货前的质量检查要求比较高,质检人员需要特别仔细小心的检查每一件物品。除了保证质量外,碰到购买多件物品的买家,要确认所有的物品都放入包裹中,不要遗漏了任何物品,可以自己打印装箱清单对照清单将对应的物品装入。


细节决定成败,要是你做到以上的几点那是不是这个客户你又可以增加积分成功的概率呢?


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