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最笨的人,就是低效率的努力

免费心理咨询与服务 2018-05-16 01:59:39

最美好的人生,需要花时间来点缀。




一直很喜欢刘瑜一句话:

 

每当我一天什么也没干的时候,我就开始焦虑。每当我两天什么都没干的时候,我就开始烦躁。每当我三天什么都没干的时候,我就开始抓狂。不行啊,不行了,我三天什么都没干啊,我寝食难安,仿佛自己亲手杀了三个无辜的小孩

 

作为“时间的疯狂守护者”,这句话就是我三个月前的真实写照。

 

多年来我已经养成一种习惯,绝不让任何一分钟死有余辜:

 

我在开车的时候想文章,堵车的时候听日碟,等人的时候写文章,上厕所的时候看书。在任意两件事的衔接点那里扒出细缝,用来回邮件,回短信,思索人生……就算是半夜醒来,我也会掏出早已在枕头底下备好的kindle,借着再次入睡前看二十几页的书。

 

我以为这就是所谓的勤奋,我也心安理得地享受着同伴的钦佩:“你那么忙,真的很勤奋!”

 

但我很快就发现,我的工作时间越来越长,我的休息时间越来越短,我的情绪越焦躁。


只要有十分钟的无作为,我就会变得很慌张。


我的社交时间,也不得不尽量缩短。我开始不出门了。

 

更可怕的是,我的工作量明明没有变化,可看起来每一天它都在成倍地递增着,我开始害怕夜晚,因为那意味着这一天有更多的事情被贴上了“没完成”的标签。

 

我开始责备自己无能,直到我意识到问题的关键——“没有效率的勤奋,就是懒惰。”

 

这种“勤奋式的懒惰”,未必是我一个人的问题。



很多正读大学的朋友都有过这样的疑惑:“我每天除了上课,剩下的时间都泡在自习室,为什么期末考试的时候,成绩还是没有那个每天下课就去玩的室友好呢?”

 

很多辛勤的公司白领,在总结一年来的成绩的时候诧异:“我时常加班,出差,有时把周末都贡献给公司,为什么感觉自己一点也没有进步,好像什么都没做似的呢?”

 

很多整日忙碌不堪的家庭主妇,在一天结束后都会有这样的感受:“明明手中没有一刻闲着,怎么一天下来屋子依旧这么乱,账单还是没有整理,下一周的食物还是没有买回来呢?”

 

著有《每周工作4小时》的蒂姆·费瑞斯,在书中重新更正了“忙碌”的含义。

 

他指出了忙碌和效率的重要区别,那些整天忙忙碌碌的人——忙完一个活动又忙另一个——事实上可能是以牺牲有效性为代价,而维持忙碌状态的。你的目标应该是富有成效——即你所做的事情,必须能够让你更加接近目标。

 

他亦指出,那些“忙碌”却没有“成绩“的人,也许需要重视一些其他的能力:培养选择性忽视的能力,养成和保持低信息食谱的习惯,少做无意义的工作……

 

我列出了当天自己的一张行为清单,我发现如下几个未曾察觉到的细节:

 

我时常在缺乏计划下,开始新的一天;

我习惯在开始一天的工作前,浏览半个小时新闻;

我在做一件事的时候,很容易因为收到的微信分心;

当我思维卡壳的时候,我总是迅速起身去做其他事情。

 


就是这些不易察觉的小习惯,制约着我的时间,发挥最大功效。


让每天用14个小时去工作的我,一边“勤奋”地推掉朋友的聚会,一边“懒惰”地刷新着无意义的新闻,而结果就成为“我没有时间做任何事,我甚至没有时间完成我的工作”。

 

自习室里刷微博看朋友圈;

毫无计划地加班;

看肥皂剧;

这些就是大多数人,“有付出,没收获”的原因。

 

最笨的努力,就是没有效率的勤奋。


不论年龄大小,凡是普通员工,都只提到每天早晨到公司做个工作计划。


凡是在公司职位比较高的,除了做工作计划以外,都不约而同的提到了,每天结束的时候做一个“复盘”(就是回过头看看今天都做了些什么,哪些做的好,哪些要提高)。


这符合我一直以来的观点:复盘能有效沉淀经验,复盘做的越多、越深入,那么经验沉淀的也就越多,成年累月下来,就会成长的快。


这场三个月前达到顶点的“时间危机”,使我开始专注于高效使用时间。


以下内容,是我整理出来的。得以让如今的我一边勤奋地写字,一边享受生活的几个诀窍:


1、手写一天的工作计划

 

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行,而一笔一画写出来的计划更令自己有想征服的欲望。


买一个小黑板用来写自己每一天的待办事件,并把它放在办公桌上,按照重要和紧急的程度去完成清单。


2、在自己最有精力的时候做最重要的事


吉姆·兰道尔提出了一个很好用的办法,有效的时间管理,要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。

 

比如:早起的人,在清晨做重要事情,夜猫子把最重要的事情,放在晚上来做。了解自己的精力巅峰,并进行合理利用,这是用更少的时间,达到更好的效果的高效原则之一。

 

3、远离容易令你分心的事


我们总是“做不完”一件事,也许是因为我们并没有真心实意地“想做完它”。

 

如果想真正达成目的,不要带手机。处理棘手问题,不要回复朋友邮件,熬夜加班不要开淘宝,写购物清单,就不要不自觉地看肥皂剧……

 

很多执行高强度的工作的人,有高效率的态度,靠的就是扔下手机,建立“强行专注力”,这也是大多数“勤奋”着的低效率人士,所缺乏的能力。

 

4、劳逸结合


不要一味地“为了工作”而“工作”,一个人工作的目的是为了达成目标,除此之外,要尽可能地“扩大再生活”。

 

很多人都觉得运动是浪费时间,但研究显示,运动可使一个人的工作效率提升15%。

 

跑步、骑车、瑜伽、普拉提、游泳……每天只需要30~60分钟,就可以使人的管理能力,精神状态和承压能力都得到显著的提高。



就在写这篇文章之前,我在TED上看了一个视频:

 

Laura讲到自己最近做的一个项目,记录了一些女人在1001天中每一日的行程,而这些女人都是非常忙碌的人。

 

她发现,有一个女人在周三下班时,发现家里地下室全是水,热水器坏掉了,所以当晚她忙着清理;

第二天请修理工来帮忙,

第三天请专业人士来清洁地毯……

结果显示,一周中这个女人,花了7个小时解决这件事。

 

7个小时……如果你在一周的开始时,问这位非常忙碌的女士:你有7个小时的闲时间么?’她一定说没有。

 

这也是我们大多数人的答案,因为我们没有意识到,


时间是可以被高度拉伸的,其实只要像对待“突然坏掉了的热水器”那样对待工作,我们就够在一周里,多得到很多时间。


这7个小时,难道不就是暗藏于生活中的“懒惰”的证据吗?



@戈尔的上帝:

其实我们可以做月复盘。让我们对自己更加了解,比如:


  • 我上个月做的都是自己想做的事情吗?

  • 哪些事情我可以不做?

  • 上个月我有哪些做的特别棒的地方?哪些可以提高的地方?

  • 上个月让我感到幸福/沮丧的事情是什么?

  • 上个月如果重来一次的话,我会怎么度过?



不识庐山真面目,只缘身在此山中,上个月的数据只是为了让我们抽身出来去看上个月做过的事情,从而对自己有更多了解,所以,收集上个月的数据只是复盘的第一步。


光顾做事不做复盘,就像山间流水一样,事情和时间哗哗流过,却没有留下什么,而如果有做复盘的习惯,就像是给自己修建了一座水池,事情和时间哗哗流过的同时,总会沉淀下一些东西。


@美丽人生:

感慨挺多的,我现在的工作以前由2个人来做,还没有接手的时候我就提前了解工作内容了,接手后每天早到半个小时,晚走半小时,大概一个月所有流程都了解后也就游刃有余了,现在正常上下班,很少加班。其实以前的两位也挺勤奋的,每天也都很忙活!所以现在还是有有一点点佩服自己。


@法姑娘:

手机控是心理疾病,拖延症是人格缺陷。文章描写的就是我,前天刚追完剧加班到早上五点的我,如果我不追剧,我可能会早一点昨晚那些工作,感谢作者的分享,要照着计划实施了,提高自己的效率,甩开拖延症,远离手机。



writer:杨熹文,2016年亚马逊年度新锐作家。

editor:Oscar


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